如何在iPhone、iPad和Mac上使用消息协作项目

一段时间以来，Apple 一直专注于让协作变得轻而易举。从启动Freeform（一种白板应用程序）到引入与您共享。他们一起工作/玩耍系列的另一个很酷的补充是在 iPhone、iPad 和 Mac 上使用 Messages 协作处理项目的功能。
但是 Messages 中的项目协作是什么？顾名思义，它允许用户通过消息进行协作，即查看、访问、编辑和管理文件、文件夹、笔记、提醒等。虽然这到底是如何工作的？好吧，这就是我们在这里要告诉的。

文章插图
在消息中使用协作功能的要求要开始使用 Messages 进行项目协作，所有参与者都应该拥有，

他们设备上的有效 iMessage 帐户。
至少以下设备之一：
- 运行 iOS 16 或更高版本的 iPhone 。
- 运行 iPadOS 16 或更高版本的 iPad
- 运行 macOS Ventura 或更高版本的 Mac 。

此外，内容（即您要共享的文件或文件夹）应保存在每个参与者都可以访问的驱动器或位置，例如 iCloud Drive 。
哪些应用程序支持使用消息在项目上进行协作您可以使用以下应用来创建和共享文档、笔记、电子表格、提醒、演示文稿、选项卡组、文件夹、文件等。

提醒事项
笔记
自由形式
苹果浏览器
基调
数字
页数
iCloud 云盘

但是，在您可以使用这些应用程序中的任何一个进行协作之前，您应该启用它们的 iCloud 访问权限。
如何为应用程序启用协作功能第 1 步：启动设置 → 点击您的姓名。
第 2 步：选择 iCloud 。
第 3 步：如果您使用的是 iPhone 或 iPad，请点击显示全部以查看所有具有 iCloud 访问权限的应用程序。
第 4 步：确保应用程序的 iCloud 同步已打开。
如何在 IPHONE 和 IPAD 上发起消息协作在项目上进行协作的第一步是邀请其他用户，即在启用协作的情况下共享文件。现在，您可以从 iPhone、iPad 或通过 Mac 发送邀请（只要消息同步已打开）。
第 1 步：启动应用程序并选择您要协作处理的文件。
第 2 步：点击共享图标进行协作。
第 3 步：在共享表中，点击文件标题下方的协作/发送副本栏，并确保选中协作。
第 4 步：接下来，点击协作栏下方的共享权限设置。
第 5 步：根据您的选择启用/禁用权限，然后点击完成。
第 6 步：现在，您可以从共享表中选择建议的用户或点击消息。
第 7 步：选择您要向其发送邀请的个人或群组。
第 8 步：使用协作链接打开对话后，添加注释（如果需要）并点击发送图标。
或者，您可以将项目从文件应用程序拖放到消息应用程序中的对话中。但是，在您开始交互之前，参与者必须接受邀请并加入共享项目。
注意：在项目上协作的人员可能与消息协作中的人员不同（在数量上）。因为您可能已经邀请了一些人在 Messages 之外，或者在不同的对话中邀请了他们，或者他们根本不使用 iMessage 。
如何在 MAC 上的消息中协作项目在 Mac 上的“信息”中开始协作的方式有两种。
方式一：通过对应的APP发送邀请这类似于 iPhone/iPad 方法。值得注意的是，发送协作邀请的过程可能会因使用的应用程序而异。虽然，总体方法是相同的。
第 1 步：打开您要共享和协作的文件。
第 2 步：找到“共享”按钮并单击它。
第 3 步：确保从协作/发送副本栏中选择了协作。
第四步：点击弹出菜单中的>箭头调整共享权限。在这里，你可以管理，

谁可以访问。
权限。
选中/取消选中“允许其他人邀请” 。

方法 2：将文件拖放到消息应用程序中开始之前，请确保您共享的文件/文件夹在 iCloud 驱动器上。
第 1 步：启动消息并打开与您要邀请的个人或群组的对话。
第 2 步：接下来，从 Finder 或桌面拖放文件/文件夹。
第 3 步：在底部的消息字段中，单击文件标题下的协作/发送副本栏，然后选择协作。
第 4 步：单击协作栏下方的 > 箭头以管理共享权限。
提示：您还可以添加评论以随邀请一起发送。
第 5 步：按 Return（回车）发送消息。
共享项目后，当有人进行编辑时，您可以在对话顶部看到活动更新。
使用消息应用程序管理协作项目虽然您可以从关联的应用程序查看进度和管理共享项目，但也可以通过 iMessage 来完成。
1.打开项目您可以启动该应用程序并打开共享文件，或者转到消息应用程序并打开对话。

在 iPhone 上：点击项目或点击顶部的个人或群组名称 → 向下滚动至协作 → 选择项目。

在 Mac 上：直接点击项目或点击“i”图标 → 向下滚动到协作 → 选择项目。

2. 查看项目活动

在消息中：点击/单击显示或查看。每当有人进行编辑时，它就会在对话的顶部弹出。

在项目中：点击或单击协作者图标 → 选择显示所有活动。

【如何在iPhone、iPad和Mac上使用消息协作项目】注意：如果参与者当前处于活动状态，您将在“当前参与者”部分下看到他们最近的活动。
3.隐藏项目隐藏的项目不会显示在“协作”部分中。但是，它将继续出现在“链接”部分。
隐藏不会删除协作者或影响共享偏好；这只是组织已完成项目的一种方式。另请注意，您无法取消隐藏项目。因此，请明智地使用该功能。

在 iPhone 上：打开对话 → 从顶部点击个人/组的名称 → 滚动到协作 → 长按项目 → 选择隐藏。

在 Mac 上：打开对话 → 单击右上角的 i 图标 → 滚动到协作 → 按住 Control 单击或二次单击项目 → 单击隐藏。

4.固定或删除项目协作链接充当常规消息。因此，您可以点回、回复、转发、固定、取消发送或删除它。只需长按或按住 Control 单击对话并选择首选选项。
虽然，删除或取消发送消息不会停止共享；只是对话不会与协作相关联，即您不会收到消息更新。
在消息中协作时如何管理参与者从这里开始，事情变得有点复杂。虽然您可以在对话中添加或删除参与者，甚至转发/共享项目，但无法通过消息更改共享首选项。
您只能使用相应的应用程序从项目中添加或删除参与者。
1.管理共享偏好在相应的应用程序中，打开项目。接下来，点击/单击协作者的图标并选择管理共享文档。
现在你可以，
一、添加协作者：

点击/单击“+ 与更多人分享”并邀请协作者。
点击/单击“复制链接”以直接与个人或群组共享链接。

二。更改共享权限：点击 iPhone/iPad 上的共享选项。在 Mac 上，您可以在“权限”部分下查看它。您可以在此处选择屏幕截图中显示的任何选项。
三、管理单个协作者的共享权限：点击协作者的姓名以查看参与者详细信息。在这里，你可以

管理权限，选择：
- 可以进行更改。
- 只读。
打开或关闭可以添加人员。
删除访问。

2. 在消息中分享或转发项目虽然您可以转发或共享任何邀请链接，但当共享权限设置为“知道链接的任何人”时，接收者只能访问文件或成为协作者。否则，他们将收到以下消息。

要转发消息链接，长按项目→选择更多→选择项目→点击转发图标→添加联系人。

要共享，请点击人员/组的名称 (iPhone/iPad) 或单击 i 图标 (Mac) → 向下滚动至协作 → 长按或按住 Control 单击项目 → 选择共享 → 添加联系人。

在这里，您可以选择新的参与者或与同一组重新共享项目。
3. 添加或删除协作组的参与者虽然您可以在消息组中添加/删除参与者，但它只是将他们从消息循环中断开。您需要手动在项目中添加或删除他们的访问权限，如上所示。
一、在 iPhone 上
点击群组名称，然后点击成员信息旁边的 > 箭头以打开折叠菜单。

添加参与者：点击添加联系人 → 选择联系人。

要删除参与者：在联系人姓名上向左滑动 → 点击删除 → 然后再次删除。

二。在 Mac 上
单击 i 图标并转到成员部分，

添加参与者：单击添加成员 → 选择成员。

要删除参与者：按住 Control 键并单击参与者的姓名 → 选择从对话中删除。

如何停止在消息中的项目协作如上所述，虽然您可以删除/取消发送邀请，或从对话中删除参与者，但这不会停止协作。它只会结束协作的 iMessage 通知部分。
您只能通过相应的应用程序停止协作或摆脱协作者。那是因为 Apple 赋予了应用程序设置高于“消息”设置的优先级。这是停止共享协作项目的方法，
第 1 步：打开项目并点击协作图标。
第 2 步：点击/单击管理共享文件。
第 3 步：在这里，点击/单击“停止共享”，然后再次选择“停止共享”进行确认。
在此之后，所有协作者都将被踢出项目，只有您可以访问或编辑它。
如何退出消息中的协作要停止协作的消息通知，您必须删除邀请链接或离开对话（如果在群组中）。
但是，如果您想完全退出项目协作，请打开项目 → 点击协作图标 → 管理共享文件 → 点击您的姓名 → 选择删除我 → 下一步，点击继续以确认操作。
通过消息充分利用项目协作无论是团队项目、计划假期还是制作共享购物清单，沟通都是关键。Apple 将其最重要的通信工具之一 iMessage 融入其中。
尽管该功能目前还很有限，但我们希望在即将到来的更新中有所改进。您希望使用消息协作项目中包含什么功能？在下面的评论中分享您的想法。