Google表格是一种多功能、多用途的电子表格应用程序,可通过在线电子表格组织和管理信息、数据和项目 。复选框功能允许交互,让用户勾选已完成的项目 。
如果您正在尝试跟踪团队进度并想知道如何计算电子表格中选中框的数量,那么您并不孤单 。
在本文中,您将看到用于计算电子表格中选中的单元格总数的公式、如何根据条件计算选中的框数,以及如何将该数据转换为动态图表 。让我们开始吧 。
用于COUNTIF计算Google表格中的复选框每当勾选复选框时,单元格的值就会设置为“TRUE” 。未选中的单元格设置为“FALSE” 。因此,要计算所有选中的单元格,您需要一个范围内“TRUE”单元格的总数 。
如何计算工作表中的勾选框让我们假设所有复选框都在 A2 到 A22 单元格范围内 。要计算选中框的数量,请执行以下操作:
- 单击电子表格中要显示总计的单元格 。
- 接下来,键入“ =COUNTIF”,然后输入单元格范围以检查“真”值,例如,“(A2:A22, TRUE)” 。您的公式应如下所示:“ =COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
- 按“Enter”将公式保存在单元格中 。该单元格现在应该计算选中 (TRUE) 框的数量 。

文章插图
如何计算工作表中未选中的框计算未选中的框使用与选中的框相同的过程,只是您将“TRUE”更改为“FALSE” 。
- 选择要显示计数结果的单元格 。
- 使用所需的单元格范围输入以下公式:” =COUNTIF(B2:B22, FALSE)“计算未选中的复选框 。
- 按“Enter”保存公式 。现在显示未选中框的数量 。
- B 列列出“部门编号”
- C 列列出了“任务” 。
- D 列包含已完成的“复选框” 。
- 单击要显示总完成计数的单元格 。
- 复制并粘贴以下字符串(不要按回车键!):
=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
注意公式中“COUNTIF”的复数形式 。 - 编辑公式中的范围以满足您的需要 。橙色是要检查是否完成的单元格,紫色是与橙色单元格关联的标签(部门),浅蓝色是过滤结果(部门 10)以检查 TRUE 值 。
- 如果尚未完成,请按“Enter” 。结果应显示“部门”的核对单元格计数(已完成的任务) 。10 。”
- 要为其他组(部门 12、部门 17 等)复制第一个公式单元格(部门 10 组),将其复制/粘贴到相应的单元格中,一次一个 。Google 表格会自动智能地调整公式 。
- 检查单元格 D3 到 D17 的“真”(勾选)值 。
- “TRUE”单元格与 B3 到 B17 中的特定部门编号相关联 。
- 结果被过滤,所以它只计算和显示’Dpt 。单元格 F13 中的 10 个数据 。
- ‘部 。“10 公式单元格”(F13) 被复制并粘贴到其他部门的公式单元格(F14 到 F17),公式会自动更改为相应的部门(部门 12、17、24 或 30) 。
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