Excel电子表格是存储和分析数据的好方法,它们通常包含数字和文本组合的单元格 。要更多地了解您的数据,您需要用文本区分单元格 。这个过程比听起来容易得多 。
本文介绍如何选择一个单元格范围,然后使用“COUNTIF”函数计算包含文本的单元格 。让我们开始吧!
如何使用Windows、Mac或Linux在Excel中对带有文本的单元格进行计数
在Windows、Mac 或 Linux中的 Excel 2007、2010、2013、2016、2019、2021 和 Excel 365 上,对Excel 电子表格中包含文本的单元格进行计数的过程是相同的 。这是如何做的 。
- 单击电子表格中的任何“空单元格”以插入公式 。
- 键入或粘贴不带引号的函数“ ”,它计算特定单元格范围内包含文本的单元格的数量 。=COUNTIF (range, criteria)
- 对于“范围”,输入要检查的单元格范围 。键入以冒号分隔的第一个和最后一个单元格 。例如,要对单元格 A2 到 A9 进行计数,您需要输入以下文本字符串:“ A2:A9.”
- 对于“条件”,键入”*” 带引号 。这部分计算包含指定范围内文本的单元格的数量 。完整的公式应如下所示:“ =COUNTIF (A2:A9, “*”).”
- 现在,按“Enter”键应用公式 。结果将显示在公式的单元格中 。

文章插图
如何在iPhone应用程序的Excel中计算带有文本的单元格要使用 iPhone 上的 Excel 应用计算电子表格中包含文本的单元格数量,请执行以下操作:
- 启动“iPhone Excel 应用程序” 。
- 点击“打开”以查看您保存的电子表格,然后选择特定的“Excel 文件”将其打开 。
- 在电子表格中的“空单元格”上“双击”以输入“COUNTIF”公式,或者您可以“长按”一个“空单元格”,然后从弹出菜单中点击“编辑”。
- 在空白单元格中,键入以下内容:“ =COUNTIF (range, criteria).” 此公式计算单元格范围内包含文本的单元格数 。
- 对于“范围”部分,键入要计数的“单元格范围”。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格 。要计算 D2 到 D12 中的单元格数,请键入以下内容:“ D2:D12.”
- 对于“条件”,键入“*” 带引号的内容 。这部分计算范围内包含文本的单元格的数量 。完整的公式应如下所示:“ =COUNTIF (D2:D12,“*”).”
- 现在,点击“ Enter ”以应用创建的公式 。结果出现在公式的单元格中 。
- 启动“Android Excel 应用程序” 。
- “最近”菜单默认打开 。点击右下角的“打开”以打开“位置”菜单,就像一个文件浏览器 。
- 浏览并点击所需的文件以自动将其打开 。
- 在“空单元格”上“双击”以输入“COUNTIF”公式 。或者,“长按”任何“空单元格”,然后从弹出菜单中点击“编辑”。
- 输入您希望为公式的“范围”部分计算的单元格范围:“ =COUNTIF (range, criteria)”不带引号 。此公式计算单元格范围内包含文本的单元格数 。
- 输入您希望计算公式“范围”部分的单元格范围 。包括由冒号分隔的第一个和最后一个单元格 。要从一列计算单元格 E2 到 E12,请输入以下文本字符串:“ E2:E12.”
- 对于公式的“条件”部分,键入“*”带引号的内容 。这部分文本字符串统计指定范围内包含多行文本的单元格的数量 。您的完整公式应如下所示:“ =COUNTIF (A2:E12,“*”).”
- 现在点击“输入”以应用公式 。结果出现在公式的单元格中 。
- 单击“空单元格”以键入公式 。
- 在空单元格中,键入以下不带引号的字符串:“ =COUNTIF (range, criteria).”
- 输入您希望计算公式“范围”部分的单元格范围 。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格 。要计算单元格 A2 到 A20,请键入以下不带引号的字符串:“ A2:A20.”
- 对于公式的“条件”部分,键入”Excel” 带引号 。这部分文本字符串统计指定范围内带有“Excel”的单元格的个数 。您完成的文本字符串应如下所示:“ =COUNTIF (A2:A20, “Excel”).”
在以下示例中,我们要查找重复的学生成绩 。
- A 列 – 列出学生 (A2:A10)
- B 列——列出学生的成绩(A、B 或 C)
- D 列 – 列出可用等级,包括“A”的 D2、“B”的 D3 和“C”的 D4 。
- E 列——列出每个等级的计数 。
- 对于等级字母“A”,单击单元格“E2”并键入以下文本字符串:“ =COUNTIF(B2:B10,D2) 。”
- 对于等级“B”的实例,单击单元格“E3”并键入以下文本字符串:“ =COUNTIF(B2:B10,D3) 。”
- 对于等级“C”的实例,单击单元格“E4”并键入以下内容:“ =COUNTIF(B2:B10,D4) 。”
如何在 Excel 中对带有彩色文本的单元格进行计数Excel 没有特定的公式来根据文本颜色对单元格进行计数 。要解决此问题,请过滤结果然后计算单元格 。
- 打开您要分析的电子表格 。
- 右键单击包含要计数的颜色文本的单元格 。
- 选择“过滤”,然后选择“按所选单元格的字体颜色过滤”以过滤具有所选文本颜色的单元格 。
- 接下来,告诉 Excel 计算您的数据范围 。如果您的文本填充 B2 到 B10 的单元格,请输入以下公式:“ =SUBTOTAL(B2:B10).”
“ SUBTOTAL ”函数仅返回所选文本颜色的计数,并排除与“ SUM ”相比隐藏行中的值 。
包起来【如何在Excel中计算带有文本的单元格】最后,Excel 应用程序在存储数据和促进分析方面做得很好 。它处理文本和数字 。它有四百多个函数,包括“COUNTIF” 。当您需要对一堆数据进行排序以查找所需内容时,此函数可帮助查找包含特定信息的单元格总数,例如带有文本的单元格,以及特定文本字符串的出现次数 。
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