如何在Excel中计算带有文本的单元格

Excel电子表格是存储和分析数据的好方法,它们通常包含数字和文本组合的单元格 。要更多地了解您的数据,您需要用文本区分单元格 。这个过程比听起来容易得多 。
本文介绍如何选择一个单元格范围,然后使用“COUNTIF”函数计算包含文本的单元格 。让我们开始吧!
如何使用Windows、Mac或Linux在Excel中对带有文本的单元格进行计数
在Windows、Mac 或 Linux中的 Excel 2007、2010、2013、2016、2019、2021 和 Excel 365 上,对Excel 电子表格中包含文本的单元格进行计数的过程是相同的 。这是如何做的 。

  1. 单击电子表格中的任何“空单元格”以插入公式 。
  2. 键入或粘贴不带引号的函数“ ”,它计算特定单元格范围内包含文本的单元格的数量 。=COUNTIF (range, criteria)
  3. 对于“范围”,输入要检查的单元格范围 。键入以冒号分隔的第一个和最后一个单元格 。例如,要对单元格 A2 到 A9 进行计数,您需要输入以下文本字符串:“ A2:A9.”
  4. 对于“条件”,键入”*” 带引号 。这部分计算包含指定范围内文本的单元格的数量 。完整的公式应如下所示:“ =COUNTIF (A2:A9, “*”).”
  5. 现在,按“Enter”键应用公式 。结果将显示在公式的单元格中 。

如何在Excel中计算带有文本的单元格

文章插图
如何在iPhone应用程序的Excel中计算带有文本的单元格要使用 iPhone 上的 Excel 应用计算电子表格中包含文本的单元格数量,请执行以下操作:
  1. 启动“iPhone Excel 应用程序” 。
  2. 点击“打开”以查看您保存的电子表格,然后选择特定的“Excel 文件”将其打开 。
  3. 在电子表格中的“空单元格”上“双击”以输入“COUNTIF”公式,或者您可以“长按”一个“空单元格”,然后从弹出菜单中点击“编辑”。
  4. 在空白单元格中,键入以下内容:“ =COUNTIF (range, criteria).” 此公式计算单元格范围内包含文本的单元格数 。
  5. 对于“范围”部分,键入要计数的“单元格范围”。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格 。要计算 D2 到 D12 中的单元格数,请键入以下内容:“ D2:D12.”
  6. 对于“条件”,键入“*” 带引号的内容 。这部分计算范围内包含文本的单元格的数量 。完整的公式应如下所示:“ =COUNTIF (D2:D12,“*”).”
  7. 现在,点击“ Enter ”以应用创建的公式 。结果出现在公式的单元格中 。
如何在安卓应用程序的Excel中计算带有文本的单元格要使用安卓 Excel 应用计算电子表格中包含文本的单元格数量,请执行以下操作:
  1. 启动“Android Excel 应用程序” 。
  2. “最近”菜单默认打开 。点击右下角的“打开”以打开“位置”菜单,就像一个文件浏览器 。
  3. 浏览并点击所需的文件以自动将其打开 。
  4. 在“空单元格”上“双击”以输入“COUNTIF”公式 。或者,“长按”任何“空单元格”,然后从弹出菜单中点击“编辑”。
  5. 输入您希望为公式的“范围”部分计算的单元格范围:“ =COUNTIF (range, criteria)”不带引号 。此公式计算单元格范围内包含文本的单元格数 。
  6. 输入您希望计算公式“范围”部分的单元格范围 。包括由冒号分隔的第一个和最后一个单元格 。要从一列计算单元格 E2 到 E12,请输入以下文本字符串:“ E2:E12.”
  7. 对于公式的“条件”部分,键入“*”带引号的内容 。这部分文本字符串统计指定范围内包含多行文本的单元格的数量 。您的完整公式应如下所示:“ =COUNTIF (A2:E12,“*”).”
  8. 现在点击“输入”以应用公式 。结果出现在公式的单元格中 。
如何计算 Excel 中具有特定文本的单元格通过使用“COUNTIF”函数,您可以计算包含特定文本字符串(例如“Excel”、“John”或“John Meyers”)的单元格的数量 。该公式类似于对包含任何文本的单元格进行计数,但您更改公式的“条件”部分以搜索特定文本 。在此示例中,您将看到单词“Excel”在特定单元格区域中出现的次数:
  1. 单击“空单元格”以键入公式 。
  2. 在空单元格中,键入以下不带引号的字符串:“ =COUNTIF (range, criteria).”
  3. 输入您希望计算公式“范围”部分的单元格范围 。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格 。要计算单元格 A2 到 A20,请键入以下不带引号的字符串:“ A2:A20.”
  4. 对于公式的“条件”部分,键入”Excel” 带引号 。这部分文本字符串统计指定范围内带有“Excel”的单元格的个数 。您完成的文本字符串应如下所示:“ =COUNTIF (A2:A20, “Excel”).”
如何在 Excel 中计算具有重复文本的单元格除了计算包含文本和特定文本的单元格外,您还可以计算包含重复内容的单元格的数量 。
在以下示例中,我们要查找重复的学生成绩 。
  • A 列 – 列出学生 (A2:A10)
  • B 列——列出学生的成绩(A、B 或 C)
  • D 列 – 列出可用等级,包括“A”的 D2、“B”的 D3 和“C”的 D4 。
  • E 列——列出每个等级的计数 。
计算具有重复文本的单元格,包括第一个实例要计算电子表格中具有等级“A”、“B”或“C”实例(包括第一个实例)的单元格数量,请输入以下公式:
  1. 对于等级字母“A”,单击单元格“E2”并键入以下文本字符串:“ =COUNTIF(B2:B10,D2) 。”
  2. 对于等级“B”的实例,单击单元格“E3”并键入以下文本字符串:“ =COUNTIF(B2:B10,D3) 。”
  3. 对于等级“C”的实例,单击单元格“E4”并键入以下内容:“ =COUNTIF(B2:B10,D4) 。”
您现在有了重复成绩的计数,包括“E”列中列出的第一个实例 。
如何在 Excel 中对带有彩色文本的单元格进行计数Excel 没有特定的公式来根据文本颜色对单元格进行计数 。要解决此问题,请过滤结果然后计算单元格 。
  1. 打开您要分析的电子表格 。
  2. 右键单击包含要计数的颜色文本的单元格 。
  3. 选择“过滤”,然后选择“按所选单元格的字体颜色过滤”以过滤具有所选文本颜色的单元格 。
  4. 接下来,告诉 Excel 计算您的数据范围 。如果您的文本填充 B2 到 B10 的单元格,请输入以下公式:“ =SUBTOTAL(B2:B10).”
一旦您点击“ Enter ”应用过滤器,Excel 将只显示包含该颜色的单元格并隐藏其余值 。
“ SUBTOTAL ”函数仅返回所选文本颜色的计数,并排除与“ SUM ”相比隐藏行中的值 。
包起来【如何在Excel中计算带有文本的单元格】最后,Excel 应用程序在存储数据和促进分析方面做得很好 。它处理文本和数字 。它有四百多个函数,包括“COUNTIF” 。当您需要对一堆数据进行排序以查找所需内容时,此函数可帮助查找包含特定信息的单元格总数,例如带有文本的单元格,以及特定文本字符串的出现次数 。