如何选择您实际使用的备份服务和软件

这些快速、智能的数据备份策略专为懒惰、完美主义者或介于两者之间的人而设计。
有个笑话说有两种人：备份数据的人和还没有丢失一切的人。这是令人痛苦的事实。如果您需要聘请专家来帮助您恢复文件，丢失文件可能会令人心碎、毁掉您的职业生涯并且代价高昂。备份数据是一种预防措施，可以避免所有这些问题。备份听起来像是一项繁琐的工作，但并非必须如此。每种人都有一个备用解决方案——懒惰的人、勤奋的人和我们其他人。
我对备份的看法是，有总比没有好。甚至我的备份计划也有点零散。我的大部分文件都备份到 Dropbox ，尽管我的专业工作都在 Google Drive 中。尽管如此，如果我的任何一台电脑或手机发生故障、被盗或在火中烧毁，我仍然能够将我数字生活的各个部分重新组合起来。这既不有趣也不简单，但我可以做到。所以这不是一个理想的计划，但它是一些东西。
如果您更有雄心壮志，或者您过去曾因数据丢失而焦头烂额，那么您可能已经准备好制定一个全面的计划，几乎可以毫不费力地恢复所有数据。最彻底的计划涉及至少进行两次备份，例如一份在线备份和一份本地备份。一个彻底的策略需要更多的维护成本，并且需要一些额外的时间来设置。我们中的许多人宁愿用一些风险来换取更简单的解决方案，这完全没问题。

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如何备份您的数据：懒人的计划您能以最小的努力备份您的数据并且不支付任何费用吗？是的，但是你的计划会有一些弱点。
如果您有点懒惰并且不想花钱，请考虑先备份您最重要的数据。什么最重要？它可能是您的照片、联系人或扫描文件，例如旧的税务文件。它可能是“我手机上的所有东西，但不是我的电脑” 。无论如何，识别它。什么对你最重要？
下一步是问问自己， “有没有合适的文件同步服务或在线备份计划？” 例如，如果您最重要的东西在 iPhone 上，最简单的解决方案是打开 iCloud 来备份您的手机。如果您拥有 Apple 设备，您可以免费获得 5GB ，并且您可以选择要备份手机的多少。例如，您可以备份设备及其所有设置，但不备份任何应用程序。或者您可以选择只备份您拍摄的照片。当然，您现在或以后可能需要为更多存储空间付费，但iCloud+（iCloud 的付费版本）根本不贵， 50GB 每月 99 美分起。真正的好处是，在决定备份什么时，您只需按一下开关即可，无需研究提供商及其计划或设置新软件。
如果您的许多最重要的文件都在计算机上，那么具有大量免费存储空间的文件同步服务是一个很好的起点。以下是 PCMag 推荐的一些文件同步应用程序以及每个应用程序提供的免费存储空间：

Google Drive（15GB；此空间与 Gmail 文件共享）
盒子(10GB)
IDrive (10GB)
微软 OneDrive (5GB)
保管箱(2GB)

您不必只选择一个。如果需要，您可以拥有所有这些服务的帐户。例如，您可以将工作文件备份到 Google Drive ，将照片放在 Box 上，并将旧扫描文档的 PDF 保存在 OneDrive 上。通过分散您的数据，您不太可能达到免费存储限制。
所有这些服务都非常适合懒惰的人，因为它们只需几分钟即可设置，而且根本没有时间进行维护。它们是一次性产品。您安装一个软件并选择要备份的文件或文件夹。就是这样。
如果您的机器崩溃、被盗或沉入湖底，您可以访问您正在使用的服务的网站，登录并取回您的文件。
将文件分散到几个不同的服务中的一个缺点是，与将所有数据备份在一个地方相比，恢复它们需要更长的时间。正如我所说，这个计划并不完美，但您可能愿意容忍它的弱点以获得免费且快速的解决方案。
如何备份您的数据：金发姑娘计划如果您愿意多做一点工作并支付一点钱，您可以从备份计划中获得更多价值。一个好的中级备份计划是从同步服务或在线备份工具中支付更大的存储量。这样，您就可以将所有数据整合到一个地方。使用此类计划，您可以选择备份整个系统或只备份重要的文件和数据。
将所有文件放在一起意味着您可以一次性恢复它们或将它们移动到新设备。您不必四处寻找不同的服务来取回所有内容，就像您的数据分布在多个免费服务上一样。
对于这种备份，您最终可能每年要支付大约 50 到 75 美元。
根据实际测试， PCMag 在该类别中的前两个选择是IDrive和ShadowProtect SPX Desktop（仅限 Windows）。另一个不错的选择是 Acronis Cyber?? Protect Home Office ，它将备份工具和安全软件捆绑在一起，但速度很慢。
【如何选择您实际使用的备份服务和软件】ShadowProtect 和 Acronis 是在线备份服务，但不是文件同步应用程序。IDrive 两者兼而有之。不同之处在于在线备份工具强调备份和恢复您的整个计算机，而同步应用程序则侧重于同步文件和数据作为其主要工作。文件同步服务使您可以在多个设备上使用最新版本的文件，并且默认情况下，它们会提供备份。但是，它们不会为您提供强大的工具来在数据丢失的情况下恢复您的文件、设置和系统数据。在线备份服务可以。它们还可以帮助您准确选择要备份的内容和频率。
由我们的编辑推荐使用单一、专用的在线备份工具或同步服务的唯一弱点是您将所有数据托付给一家公司。如果托管您文件的公司出现故障，您会怎么做？在最好的情况下，公司会在倒闭之前给你大量的预先警告，以便你可以检索和移动你的文件。事实上，有时公司会在一夜之间毫无征兆地倒闭。您如何为该问题创建权宜之计？很简单：您采用了完美主义者的方法。您将所有文件备份在多个位置
如何备份数据：完美主义者的计划完美主义者会告诉您备份的三个规则：冗余、冗余和冗余。那么，让我们谈谈制作文件的三份副本。

第一个副本是您设备上的原始文件。
第二个副本是由在线备份服务或文件同步服务制作的。
第三个副本是备份到辅助本地硬盘的副本。

一些在线备份提供商还提供将您的数据保存到本地存储以实现这种冗余的软件。但真正的完美主义者也希望拥有他们数据的本地副本。为什么？除了创建文件的第三个副本外，硬盘驱动器还可以更轻松、更快速地取回文件。您无需依赖 Internet 连接，也无需等待数小时即可将文件从云端下载到您的计算机。一些在线备份公司提供一项服务，根据要求，他们会邮寄给你一个硬盘，上面有你所有的文件，这样你就可以恢复它们，但即使这样，你也会浪费一两天的时间等待硬盘到达，而且它并不能解决只有一家公司持有您唯一备份的问题。
要制作此本地副本，您需要使用本地备份软件。您可以使用 Acronis 或 ShadowProtect（我之前提到过），甚至可以使用您的计算机可能附带的工具，例如Windows 中的备份和还原工具或Mac 的 TimeMachine 。
这种计划要花多少钱？如果您购买软件而不是使用附带的软件，计划每年支付大约 100 美元用于在线服务。除非您已经拥有一个强大的硬盘驱动器，否则计划花费 100 到 200 美元购买一个优质的硬盘驱动器。您可以轻松地花费数千美元，但您不必这样做。浏览我们推荐的外置硬盘（或我们的 Mac 最佳外置硬盘列表），了解物有所值。
对您来说，这一切听起来是不是工作量和费用都太多了？没关系。这种保护级别并不适合所有人。
立即开始备份您的资料重要的是没有完美的备份计划；它根本没有任何备份计划。为您的预算、您实际执行该计划的意愿以及您对风险的承受能力制定正确的备份计划会有所帮助。使用快速而肮脏的最小选项并没有什么可耻的，因为在数据丢失的情况下，有总比没有好。唯一真正糟糕的计划是无限期推迟，因为最终每个人都会遭遇车祸、盗窃或灾难。这只是时间问题。