Microsoft Word 用于创建供个人和办公室使用的各种类型的文档 。但是,文档通常由不同的作者创建和修改 。当涉及到两份时;原始和修订,用户希望比较它们并找到更改 。Microsoft Word 已经具有比较两个文档并识别更改的功能 。在本文中,我们将详细展示 Microsoft Word 的比较功能 。

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在 Microsoft Word 中比较两个文档首先,您的系统上必须有这两个文件 。在 Microsoft Word 中,您需要浏览这两个文件并选择它们 。比较将在另一个窗口中打开 。它还提供了许多用于比较文档的附加选项 。用户可以根据文档类型仅使用特定选项或全部选项 。下面我们提供了一些步骤来演示在 Microsoft Word 中比较两个文档的想法:
- 双击桌面上的快捷方式打开Microsoft Word。您也可以通过 Windows 搜索功能搜索它来打开它 。
- 单击Microsoft Word 中的审阅选项卡,然后单击比较并选择比较两个版本选项 。
- 将出现一个新的比较文档窗口,通过浏览选择原始文档和修订文档 。您还可以为修订后的文档添加标签以查看带有该标签的更改 。
- 此外,单击“更多”按钮以获得其他选项 。它将展开窗口并显示更多比较设置 。您可以在此处选择要在文档中找到的比较 。
- 配置完所有内容后,单击“确定”按钮以比较两个文档 。
但是,可以在审阅选项卡下的跟踪下拉菜单中更改文档的查看方式 。Reviewing Pane是显示文档修订的左侧区域,您可以通过单击它来隐藏/显示它 。Display for Review下拉菜单将有四个不同的选项,您可以根据要如何显示文档比较来选择这些选项 。
合并文件比较两个文档后的最后一步是合并它们 。完成所有更改和编辑后,文档合并就完成了 。这与保存文档没有什么不同 。但是,您必须先接受更改 。您可以单击“审阅”选项卡中的“接受”并选择以下选项之一来接受更改 。
【Word文档比较:快速找出两个文档的异同】接受更改后,单击“文件”选项卡,然后单击“保存”或“另存为”选项以保存文档 。
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