甘特图由 Henry L. Gantt 于 1917 年开发,广泛用于计划、协调和跟踪完成项目所需活动的进度 。您将在下面找到在 Excel 中创建甘特图的步骤 。
使用Excel创建甘特图(图文教程)简单来说,甘特图可以定义为一段时间内安排的活动或任务的可视化表示 。
在典型的甘特图中,横轴(X 轴)代表完成项目的时间,而纵轴(Y 轴)代表完成项目所需的活动或任务 。
根据报告要求,X 轴上的时间跨度分为天、周或月 。
Microsoft Excel 不提供随时可用的选项或用于创建甘特图的模板 。但是,通过修改堆积条形图可以很容易地在 Excel 中创建甘特图 。
在 Excel 中创建甘特图的步骤按照以下步骤首先插入一个空白的堆叠条形图,将所需数据添加到此图表并将生成的条形图修改为甘特图格式 。
1.第一步是在 Excel 工作表中组织数据 。

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正如您在上图中看到的,活动列表、开始日期和完成单个活动所需的天数已列在单独的列中 。
2.现在,单击“插入”选项卡,单击“图表”部分中的条形图图标 (2) ,然后在下拉菜单中选择堆叠条形图 (3)选项 。这将在您的工作表中插入一个空白的堆积条形图 。

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3.接下来,单击“图表设计”选项卡,然后单击“数据”部分中的“选择数据”选项 。

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注意:如果您没有看到“图表设计”选项卡,请单击工作表中的空堆积条形图 。
4.在出现的选择数据源对话框中,单击添加选项 。

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5.在编辑系列对话框中,键入开始日期 (1)作为系列名称,选择包含开始日期 (2)的数据范围 作为系列值,然后单击确定 。

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6.再次单击选择数据源对话框中的添加选项 。

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7.这次,键入Duration (1)作为 Series Name,选择包含Durations (2)的数据范围,然后单击OK按钮 。

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8.在“选择数据源”对话框中,单击右窗格中的“编辑”选项(轴标签) 。

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9.在 Axis Label 对话框中,选择包含Activity Names (1)的Data range,然后单击OK 。

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10.单击“确定”关闭“选择数据源”对话框,您最终会看到活动顺序相反的堆积条形图 。

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11.要更正顺序,请右键单击垂直轴并在下拉菜单中选择格式轴选项 。

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12.在出现的 Format Axis 框中,向下滚动到“Axis Position”部分并选择Categories in reverse order选项 。

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13.现在,右键单击水平轴并在下拉菜单中选择格式轴选项 。

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14.在格式轴框中,将最小值输入为01 May(项目开始日期) 。在此之后,向下滚动到“标签”部分并选择“高”作为“标签位置”。

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15.最后,选择图表中的蓝色条并移除颜色填充和边框(如果存在) 。

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16.您的甘特图现已准备就绪 。

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【用Excel创建甘特图使用方法 甘特图表格怎么做】您可以根据演示文稿的需要更改甘特图的标题和格式,或将其发送以供审阅 。
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