如何在Excel中用空白、破折号或文本替换零

有时，Excel 数据字段中存在零会使直方图和其他类型的图表看起来不准确。您将在下面找到在 Excel 中用空白、破折号或文本替换零的步骤。
如何在Excel中用空白替换零在继续执行在 Excel 中用空白替换零的步骤之前，您需要了解用空白替换零相当于从具有零值的单元格中删除数据。
当您在 Excel 中删除零时，所有包含零的单元格都将丢失其数据，并且它们将被视为没有数据的空单元格。
如果您在 Excel 中用短划线 (-) 或文本替换零，如果在某些公式中引用了带有短划线或文本字段的单元格，您有时可能会遇到错误。
有了这种理解，让我们继续看一下在 Excel 中用空白、破折号或文本字段替换零的步骤。
1. 在 Excel 中用空白替换零按照以下步骤在 Excel 中用空格替换零。
1.选择要用空白单元格替换零的整个数据。
2.单击“主页”选项卡 > 单击“编辑”部分中的“查找并选择”，然后在下拉菜单中选择“替换”选项。

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3.在“查找和替换”对话框中，在“查找内容”字段中输入0 > 将“替换为”字段留空（不输入任何内容），然后单击选项。

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4.在展开的“查找和替换”框中，选择“匹配整个单元格内容”选项并单击“全部替换”按钮。

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单击“全部替换”按钮后，数据中所有为零的单元格将立即变为空白。
2. 在 Excel 中用破折号替换零在 Excel 中处理零值的另一种方法是用破折号 (-) 替换零。这可以使用 Excel 中可用的自定义数字格式选项来实现。
1.选择要用破折号替换零的整个数据。
2.单击主页选项卡 > 在“单元格”组中选择格式选项 > 单击下拉菜单中的单元格格式… 。

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3 。在格式单元格对话框中，单击数字选项卡并选择左窗格中的自定义选项。在右窗格中，在“类型”字段中输入0;-0;”–”。

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4.单击确定保存并实施此更改。
单击确定后，具有 0 值的单元格将显示破折号 (–) 。此外，如果您在任何单元格中输入零，它将被替换为破折号 (-) 。
3. 在 Excel 中用文本替换零您还可以用 Excel 中的任何文本字段替换零。例如，您可以将零替换为“NA”、“不可用”或任何其他文本。
1.选择要用文本替换零的整个数据。
2.单击主页选项卡 > 在“单元格”组中选择格式选项 > 单击下拉菜单中的单元格格式… 。

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3 。在格式单元格对话框中，单击数字选项卡并选择左窗格中的自定义选项。在右窗格中，在“类型”字段中输入0;-0;[Red]”NA”。

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4.单击确定保存并实施此更改。
单击“确定”后，所有值为 0 的单元格都将以红色显示文本“NA” 。
注意：如果您想以常规颜色显示“NA”，只需键入0;-0;”NA” 。
4. 在 Excel 中查找零【如何在Excel中用空白、破折号或文本替换零】如果您不想立即删除零，您可以先在数据字段中找到零，选择所有零并根据需要进行处理。
1.选择具有零值的整个数据
2.单击“主页”选项卡 > 单击“编辑”部分中的“查找并选择”，然后在下拉菜单中选择“替换”选项。

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3.在“查找和替换”对话框中，在“查找内容”字段中输入0 > 将“替换为”字段留空（不输入任何内容），然后单击选项。

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4.在展开的“查找和替换”框中，选择“匹配整个单元格内容”选项并单击“查找全部” 按钮。

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5.单击“查找全部”后，具有零值的单元格将突出显示。
6.按住Control 键并按A 键选择所有包含 0 的单元格。
现在，您已经选择了所有具有 0 值的单元格，您可以删除零，用任何字符替换零或突出显示具有零的单元格。