如何在Outlook中自动清空垃圾箱

当您从 Outlook 收件箱或其他文件夹中删除邮件时 , 邮件会移至“已删除邮件”文件夹 。这些已删除的邮件将存储在“已删除邮件”文件夹中 , 直到您清空该文件夹为止 。您可以在需要时手动清空“已删除邮件”文件夹 , 也可以在关闭 Outlook 时自动清空“已删除邮件”文件夹 。本文中的说明适用于 Outlook for Microsoft 365、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010 和 Outlook Online 。

  • 转到“文件” > “选项” , 然后选择“Outlook 选项”下的“高级” 。选择退出 Outlook 时清空已删除邮件文件夹 。
  • 要清空 Outlook.com 垃圾箱 , 请右键单击“已删除邮件”文件夹 , 然后选择“清空文件夹” 。
  • 要在 Mac 上手动清空垃圾箱 , 请按住 Control 键 , 选择 “垃圾箱” 文件夹 , 然后选择 “清空文件夹” 。
如何清空 Outlook 中的垃圾箱
您可以随时手动清空 Outlook 中的垃圾文件夹 。右键单击“已删除邮件”文件夹或“废纸篓”文件夹 , 然后选择“清空文件夹” 。
如果您希望 Outlook 应用程序在您每次退出应用程序时自动清空“已删除邮件”或“废纸篓”文件夹 , 请配置高级设置 。
如果您有Microsoft 365电子邮件帐户、Outlook.com 电子邮件帐户(包括相关域 , 例如 hotmail.com 或 live.com)或 Exchange 电子邮件帐户 , 您将拥有“已删除邮件”文件夹 。如果您在 Outlook 中使用不同类型的帐户(例如 Gmail 或 Yahoo) , 该文件夹将被命名为“废纸篓” 。
  1. 打开 Outlook 。
  2. 转到“文件”选项卡 。
  3. 选择选项 。
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  4. 在“Outlook 选项”对话框中 , 选择“高级” 。
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  5. 在Outlook 启动和退出部分中 , 选中退出 Outlook 时清空已删除邮件文件夹复选框 。
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  6. 选择“确定”应用更改并关闭窗口 。
当您关闭 Outlook 窗口时 , 将出现一条消息 , 询问您是否要永久删除所有帐户的“已删除邮件”(或“垃圾箱”)文件夹中的所有内容?
如果您希望关闭程序并清空垃圾文件夹 , 请选择是 。如果您对清空“已删除邮件”文件夹犹豫不决 , 请选择“否” 。Outlook 仍将关闭 , 但下次启动它时 , “已删除邮件”文件夹仍将包含您关闭程序时所在的项目 。
如果垃圾箱已为空 , 则在 Outlook 关闭之前不会出现通知 。
【如何在Outlook中自动清空垃圾箱】清空 Outlook Online 中的垃圾箱
Outlook.com 的“已删除邮件”文件夹无法自动清空 。您需要手动清空垃圾箱 。
  1. 右键单击“已删除邮件”文件夹 。
  2. 选择空文件夹 。
使用 Outlook for Mac 清空垃圾箱
在 Outlook for Mac 中 , 通过按住Control键 , 选择“废纸篓”文件夹 , 然后选择“清空文件夹” , 手动清空废纸篓文件夹 。