如何在Windows11/10中查看打印历史记录

这篇文章解释了如何在 Windows 11 中检查打印历史记录。当您使用 Windows 11/10 笔记本电脑或 PC 打印文档时，默认情况下它不会跟踪它。但是，如果需要，您可以启用 Windows 来保存打印历史记录，以便您以后可以参考。这可以通过启用打印机的打印队列来记住打印的文档，或通过配置事件查看器来记录所有打印事件来完成。一些第三方软件还允许您监控系统上的打印活动并查看过去已打印的文档列表。在本文中，我们将详细说明如何在 Windows 11 中保留打印文档的日志并查看打印历史记录。
如何在 Windows 11/10 中查看打印历史记录您可以检查打印历史以了解在您不知情的情况下从您的系统打印了哪些文档或文件。您还可以使用它来交叉检查您是否已经打印了文档，或者您每月打印了多少文档以跟踪库存。
在 Windows 11 中，您可以使用以下方法查看打印历史记录：

使用打印机设置
使用事件查看器
使用第三方打印记录软件

让我们详细看看这些。
1]使用打印机设置检查打印历史您可以检查打印队列以查看当前正在打印哪些文档以及即将进行的打印作业。但是，一旦文档被打印出来，它的记录就会从打印机的打印队列中删除。为了保存此记录并查看过去打印过哪些文档，您需要在 Windows 11 中手动启用“保留打印的文档”选项。

单击任务栏区域中的“开始”按钮图标。
选择设置。
单击左侧面板中的蓝牙和设备。
然后单击右侧面板中的打印机和扫描仪。
从可用设备列表中选择打印机。
打开打印机属性。
在打印机属性窗口中，切换到高级选项卡。
选中与保留打印文档选项对应的复选框。
单击确定按钮。

这将使打印机的打印队列能够记住打印历史。如果您的系统连接到本地或共享网络上的多台打印机，则必须为每台连接的打印机单独启用此选项。
要查看打印历史记录，请选择“开始”> “设置”> “蓝牙和设备” > “打印机和扫描仪”，然后在可用设备列表中选择打印机。然后单击“打开打印队列”选项。您将能够在打印机的打印队列中查看您的打印历史记录。
打印机的打印队列空间有限，因此每当打印日志的数据超出其容量时，它就会不断用新记录替换现有记录。通过使用此方法，您将能够在有限的时间内查看打印作业的历史记录。如果您想长期保留您的打印历史记录，您应该使用下一个方法。
2]使用事件查看器检查打印历史事件查看器是一个 Windows 应用程序，可以记录系统从启动到关闭期间发生的所有事情。您可以将其用作故障排除工具，以查看系统上安装的不同应用程序和软件生成的错误和警告。如果需要，您可以将其配置为记住 Windows 11 设备上的打印历史记录。

右键单击“开始”按钮图标以打开WinX菜单。
选择事件查看器选项。
在“事件查看器”窗口中，导航到以下路径：Applications and Services Logs\Microsoft\Windows\PrintService 。
在右侧面板中，右键单击操作选项。
然后从上下文菜单中选择属性选项。
在出现的Log Properties窗口中，选中与Enable logging选项对应的复选框。您还可以指定最大日志大小并选择当达到最大事件日志大小时系统应该执行的操作（覆盖事件、存档日志、手动清除日志）。
单击“应用”按钮。
然后单击确定按钮。

从现在开始，Windows 事件查看器将保留您打印的文档的日志。要查看此日志，请导航至Applications and Services Logs/Microsoft/Windows/PrintService 。然后在右侧面板中，双击“操作”选项。现在您将能够看到从您的系统发出的打印作业的事件日志。
3] 使用第三方打印记录软件检查打印历史记录一些第三方工具还允许您在 Windows 11 上查看打印历史记录。PaperCut Print Logger就是这样一种免费工具，您可以将其安装在系统中以跟踪从系统打印的文档。它显示有用的信息，例如打印时间、发出打印命令的用户、文档名称或标题、文档中的总页数以及其他打印作业属性（例如纸张大小、打印模式等）。
免费下载 PaperCut 打印记录器。双击下载的文件以运行安装程序。按照屏幕上的说明安装软件。
安装 Print Logger 后，它将位于后台并监控 Windows 11 PC 上的所有打印活动。如果它安装在托管打印队列的服务器上，它还可以监视网络打印机上的打印。
要检查打印历史记录，请打开文件资源管理器并导航到您安装软件的位置。默认情况下，它是C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger 。现在双击ViewLogs快捷方式。这将在您首选的 Web 浏览器中打开一个网页，详细说明自安装 Print Logger 以来系统中发生的所有打印活动。您还可以创建桌面快捷方式以便于访问打印日志。
【如何在Windows11/10中查看打印历史记录】IgnoredPrinters如果需要，您可以通过在其配置文件（位于C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger\papercut-logger.conf）的设置中添加打印机名称来阻止 Print Logger 监视特定打印机。
除了 Print Logger，您还可以安装其他几个第三方软件来查看 Windows 11 中的打印历史记录。
希望你觉得这个有用。