Microsoft Word 具有“跟踪更改”功能 ， 允许用户通过显示在处理文档时所做的所有标记、编辑、更改或注释来跟踪更改 ， 从而帮助协作 。
事实证明 ， 它非常有用 ， 因为在日常活动中 ， 工作场所协作的需求变得更加明显 ， 他们不必面对面地实时见面来完成工作或进行协商 。用户可以确定进行了哪些更改以及谁进行了更改 。他们也可以根据偏好和要求拒绝或接受 。
自从它集成到 Word 中以来 ， 许多用户一直在寻找如何使用它的指南 ， 下面我们将逐步解释这一点；
1.打开跟踪更改在使用此功能之前 ， 您需要知道在哪里可以找到它以及如何打开它 。就是这样;
- 打开 Microsoft Word 文档 。
- 选择文档上方工具栏上的审阅选项卡 。
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- 选择“跟踪更改”将其打开 。启用后会出现灰色背景 。从右侧的下拉列表中选择“所有标记”。此后 ， 人们将能够看到对文档的所有建议更改 。
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- 要关闭它 ， 请再次选择该按钮以使编辑跟踪功能停止运行 。
当您向文档添加文本时 ， 添加的单词/文本将以不同于普通文本的颜色显示 ， 使您能够注意到它 。例如 ， 如果文本是黑色字母 ， 则添加的文本可以是蓝色的 。
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当您删除 文本时 ， 已删除的内容将显示在文档右侧空白处的注释中 。
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当您重新格式化文本时 ， 它也会显示在文档的右边距中 ， 就像上面一样 。
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3.更改标记视图Word 有一个默认的标记视图 ， 可以在每个文档页边空白内的气球中显示注释和已删除的内容 。如果您希望看到文本中删除的内容带有删除线 ， 则可以对此进行更改 。方法如下；
- 选择“显示标记”旁边的下拉箭头 。
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- 选择气球 ， 然后选择仅显示气球中的注释和格式 。
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4.发表评论除了更改和编辑之外 ， 人们还可以发表评论以提供与文档相关的反馈 。它澄清了一切 。当其他用户发表评论时 ， 发送对其评论的回复可以进行讨论 。注释通常与跟踪更改一起使用 ， 但您不必打开它来创建它们 。以下是如何创建评论；
- 选择您想要评论的文本或文档部分 。
- 转到工具栏上的“审阅”>“新评论”。
- 写下您的评论 ， 如果您需要更改 ， 可以随时编辑 。
- 要回复评论 ， 请选择回复 。
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5.审阅Word文档当用户以评论、更改和编辑的形式提出所有可能的建议后 ， 即可对文档进行审查 。在此过程中 ， 评论可以被接受或拒绝 。就是这样；
- 选择已更改的文本或灰色边距中的注释以选择编辑 。
- 转到工具栏中的“审阅”选项卡 ， 然后根据需要或适合的内容选择“接受”或“拒绝”。
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- 当下拉菜单出现时 ， 您将看到三个选项；
~接受或拒绝编辑 ， 然后自动转到下一个 。
~立即接受或拒绝所有更改 。
该文档将包含彩色下划线和删除线 ， 以显示在启用跟踪更改时所做的建议、编辑和删除 。如果在“审阅”选项卡的“跟踪”部分中选择“所有标记”或“简单标记” ， 它们将可见 。
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【如何使用跟踪更改来协作处理Microsoft Word文档】笔记：
- 上一页和下一页将您从一个编辑移动到下一个编辑 。
- 接受使编辑永久生效 。
- 拒绝会使编辑永久消失 。
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