如何保护Word文档不被修改?只读设置技巧

【如何保护Word文档不被修改?只读设置技巧】在某些情况下 , 制作文档需要不同用户的审阅 , 但不需要修改 。这就是为什么有时需要将 Microsoft Word 文档设为只读的原因 。创建者以该格式将其发送给审阅者 , 以免冒对文档进行任何更改的风险 。
将文档设为只读意味着只能读取或复制该文档 。如果有人想在这种状态下对文件进行任何更改 , 他们只能给文档起一个新名称或将其保存到其他位置 。
以下是将 Word 文档设为只读的几种方法:
限制编辑

  1. 选择“审阅”>“限制编辑” 。

如何保护Word文档不被修改?只读设置技巧

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  1. 当您进入“编辑限制”时 , 选中“仅允许在文档中进行此类编辑” , 并确保列表显示“无更改(只读)”

如何保护Word文档不被修改?只读设置技巧

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  1. 选择是 , 开始实施保护 。

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  1. 当一个框打开时 , 输入您可以记住的密码 , 然后再次输入该密码进行确认 。这是可选的 , 但如果您不添加密码 , 任何阅读文档的人都可以选择“停止保护”并编辑文档 。
另存为只读
  1. 选择Microsoft Office 按钮图像
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     , 然后选择“保存”或“另存为”(如果您最近保存过该文档) 。
  2. 选择“工具” 。
  3. 选择常规选项 。
  4. 选中推荐只读复选框 。
  5. 选择“确定” 。
  6. 保存文档 。如果您已命名该文档 , 建议将其另存为其他文件名 。
限制格式和编辑
此方法可防止用户和审阅者编辑文档 。
  1. 当您进入“审阅”选项卡时 , 在“保护”组中 , 选择“保护文档” 。
  2. 在“限制审阅选项”下 , 选择“限制格式设置和编辑” 。
  3. 在“限制格式设置和编辑”任务窗格中的“格式设置限制”、“编辑限制”和“开始强制执行”下 , 进行适合您的格式设置和编辑需求的选择 。
自由格式化和编辑;
  1. 当您进入“审阅”选项卡时 , 在“保护”组中 , 选择“保护文档” 。
  2. 要清除复选标记 , 请选择“限制审阅选项”下的“限制格式和编辑” 。