如果您正在协作处理文档并希望其采用特定的样式或格式 ， Word 有一项功能可以让您设置格式并限制更改 ， 以防其他用户查看和编辑该文档 。
- 选择功能区上的“审阅” 。
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- 在右上角的“保护”部分中选择“限制编辑” 。
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- 文档右侧将出现“限制编辑”窗格 。
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- 在“格式限制”下 ， 选中“将格式限制为样式部分”旁边的框 。
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- 点击其正下方的“设置” 。
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- 执行此操作会显示“格式限制”对话框 。
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- 在“当前允许检查的样式”列表下 ， 取消选中要限制的每个样式旁边的复选框 。
- 或者 ， 使用下面的按钮自动填充不同的复选框 。
- 全部 – 此选项激活所有复选框 。使用此按钮 ， 未经授权的用户只能使用现有样式；他们不能改变预定的风格或创造新的风格 。
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- 建议的最小值 – 此选项仅激活 Word 认为对文档至关重要的那些样式的复选框 。
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- 无 – 此选项取消选中所有复选框 ， 防止未经授权的用户更改文档中已使用的任何格式 。
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- 接下来 ， 我们将进入“格式”部分 。
- 以下是您的选择和他们的行动：
- 允许自动套用格式覆盖格式限制 – 选中此框意味着用户应用的任何自动套用格式都将影响受限制的样式 。
- 阻止主题或方案切换 – 选中此框可防止用户通过应用格式化主题或方案来修改格式 。
- 阻止快速样式集切换 – 选中此框可防止用户通过应用快速样式来修改格式 。
- 完成所有部分后 ， 单击“确定” 。
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- 根据您的选择 ， MS Word 可能会通知您文档包含不允许的格式或样式 。然后 ， 您可以选择删除或保留这些样式和格式 。单击“是”删除它们 ， 或单击“否”保留它们 。
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- 现在 ， 您可以返回“限制编辑”任务窗格 。
- 单击“是 ， 开始实施保护” 。
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- 执行此操作时 ， 将出现“开始实施保护”对话框 。
- 在两个框中键入相同的密码进行确认 。
- 单击“确定” 。
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【如何限制Word文档中的格式更改】注意：如果您或其他授权用户决定更改文档格式 ， 您可以遵循相同的过程 。当您进入“限制编辑”窗格时 ， 选择“停止保护” 。然后 ， 输入密码 ， 然后单击“确定” 。最后 ， 取消选中“将格式限制为所选样式”框 。
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